Politique de confidentialité de TeamHPC

Dernière mise à jour : [à compléter]

La présente politique de confidentialité explique comment TeamHPC collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs du site TeamHPC.org.

TeamHPC est une plateforme communautaire professionnelle dédiée au HPC, au calcul intensif, à Linux, Slurm, GPU, intelligence artificielle, data science, stockage, conteneurs, monitoring, formations et emplois spécialisés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

TeamHPC
Site web : https://teamhpc.org
Adresse email de contact : contact@teamhpc.org
Éditeur du site : [Nom / société / association à compléter]
Adresse : [Adresse à compléter]

Pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :

contact@teamhpc.org

2. Données collectées

TeamHPC peut collecter différentes catégories de données selon votre utilisation de la plateforme.

Données de compte

Lors de l’inscription ou de l’utilisation du site, nous pouvons collecter :

• nom et prénom ;

• nom d’utilisateur ;

• adresse email ;

• mot de passe chiffré ;

• photo de profil ;

• photo de couverture ;

• biographie ;

• poste, compétences, entreprise, école ou organisation ;

• pays, ville ou informations professionnelles renseignées volontairement ;

• préférences de compte et paramètres de confidentialité.

Données publiées par l’utilisateur

Lorsque vous utilisez TeamHPC, vous pouvez publier ou transmettre :

• publications ;

• commentaires ;

• messages ;

• articles ;

• questions sur les forums ;

• réponses techniques ;

• images ;

• fichiers ;

• liens ;

• offres d’emploi ;

• informations de profil ;

• pages, groupes ou événements.

Vous êtes responsable des informations que vous choisissez de publier.

Données techniques

Lors de votre navigation, nous pouvons collecter automatiquement :

• adresse IP ;

• type de navigateur ;

• système d’exploitation ;

• type d’appareil ;

• pages consultées ;

• date et heure de connexion ;

• logs techniques ;

• données de sécurité ;

• cookies ou identifiants similaires.

Données liées aux paiements

Si TeamHPC propose des services payants, certaines données liées aux transactions peuvent être traitées :

• formule choisie ;

• historique de commande ;

• statut du paiement ;

• identifiant de transaction ;

• informations nécessaires à la facturation.

Les informations bancaires complètes sont traitées par les prestataires de paiement utilisés par la plateforme et ne sont pas stockées directement par TeamHPC.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

• créer et gérer les comptes utilisateurs ;

• permettre l’accès à la plateforme ;

• afficher les profils, publications, groupes, forums, pages et événements ;

• permettre les échanges entre membres ;

• envoyer les emails d’activation, de sécurité et de notification ;

• assurer la modération des contenus ;

• lutter contre le spam, les abus, la fraude et les comportements malveillants ;

• améliorer le fonctionnement du site ;

• gérer les demandes de contact et de support ;

• gérer les offres d’emploi, formations, événements ou contenus professionnels ;

• assurer la sécurité technique de la plateforme ;

• respecter les obligations légales et réglementaires ;

• produire des statistiques d’audience ou d’usage lorsque cela est autorisé.

4. Bases légales des traitements

Les traitements de données peuvent reposer sur :

• l’exécution du contrat ou des conditions d’utilisation lorsque vous créez un compte et utilisez TeamHPC ;

• votre consentement, notamment pour certains cookies, newsletters ou communications optionnelles ;

• l’intérêt légitime de TeamHPC, notamment pour la sécurité, la prévention des abus, la modération et l’amélioration du service ;

• le respect d’obligations légales, notamment en matière de facturation, sécurité, conservation ou réponse aux demandes des autorités compétentes.

5. Données professionnelles et confidentialité

TeamHPC est une communauté technique et professionnelle. Les utilisateurs doivent veiller à ne jamais publier d’informations confidentielles ou sensibles.

Il est interdit de publier :

• des logs internes non anonymisés ;

• des noms de machines, serveurs, clusters ou infrastructures internes sans autorisation ;

• des noms d’utilisateurs, adresses IP internes ou chemins systèmes sensibles ;

• des données clients, données personnelles ou documents professionnels confidentiels ;

• des informations couvertes par un contrat, une clause de confidentialité, un secret professionnel ou industriel.

Les retours d’expérience techniques doivent être anonymisés et généralisés avant publication.

6. Destinataires des données

Les données peuvent être accessibles, selon les besoins, aux personnes ou services suivants :

• équipe d’administration de TeamHPC ;

• modérateurs autorisés ;

• prestataires techniques assurant l’hébergement, la maintenance, l’emailing, la sécurité ou les paiements ;

• autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.

TeamHPC ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs à des tiers.

7. Hébergement des données

Le site TeamHPC.org est hébergé par :

[Nom de l’hébergeur à compléter]
[Adresse de l’hébergeur à compléter]
[Pays d’hébergement à compléter]

Nous recommandons de privilégier un hébergement situé dans l’Union européenne ou dans un pays offrant un niveau de protection adéquat.

8. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

• données de compte : pendant toute la durée d’existence du compte ;

• contenus publiés : pendant la durée de publication sur la plateforme, sauf suppression par l’utilisateur ou modération ;

• données de connexion et logs de sécurité : durée limitée nécessaire à la sécurité et à la preuve technique ;

• données de support : durée nécessaire au traitement de la demande ;

• données de facturation : durée légale applicable ;

• données liées à la newsletter : jusqu’au désabonnement ou retrait du consentement.

En cas de suppression du compte, certaines données peuvent être supprimées, anonymisées ou conservées lorsque la loi l’exige ou lorsque leur conservation est nécessaire à la défense de droits.

9. Cookies et traceurs

TeamHPC peut utiliser des cookies ou technologies similaires pour :

• assurer le fonctionnement du site ;

• maintenir la session utilisateur ;

• sécuriser la connexion ;

• mémoriser certaines préférences ;

• mesurer l’audience ;

• améliorer l’expérience utilisateur ;

• proposer certaines fonctionnalités sociales ou techniques.

Certains cookies sont nécessaires au fonctionnement du site et ne nécessitent pas forcément de consentement. D’autres, notamment ceux liés à la mesure d’audience, à la publicité ou aux services tiers, peuvent nécessiter votre accord préalable.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies depuis votre navigateur ou depuis l’outil de gestion du consentement lorsqu’il est disponible sur le site.

10. Emails et notifications

TeamHPC peut envoyer des emails nécessaires au fonctionnement du service, notamment :

• confirmation d’inscription ;

• activation du compte ;

• réinitialisation du mot de passe ;

• notifications de sécurité ;

• alertes liées au compte ;

• messages importants concernant le service.

Des emails de newsletter, d’actualité, de formation ou de communication communautaire peuvent également être envoyés si vous y avez consenti ou si la réglementation l’autorise.

Vous pouvez vous désabonner des communications non essentielles à tout moment.

11. Sécurité

TeamHPC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction.

Ces mesures peuvent inclure :

• accès administrateur limité ;

• mots de passe chiffrés ;

• certificat HTTPS ;

• sauvegardes ;

• surveillance technique ;

• limitation des droits ;

• modération ;

• protection contre le spam et les abus.

Aucune plateforme ne pouvant garantir une sécurité absolue, les utilisateurs doivent également protéger leurs identifiants et utiliser un mot de passe robuste.

12. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez disposer des droits suivants sur vos données personnelles :

• droit d’accès ;

• droit de rectification ;

• droit d’effacement ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d’opposition ;

• droit à la portabilité ;

• droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;

• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à :

contact@teamhpc.org

Une preuve d’identité pourra être demandée si nécessaire afin d’éviter toute demande frauduleuse.

13. Suppression du compte

Vous pouvez demander la suppression de votre compte depuis les fonctionnalités prévues par la plateforme ou en contactant TeamHPC.

La suppression du compte peut entraîner la suppression ou l’anonymisation de certaines données. Certains contenus publics, échanges techniques ou informations nécessaires au respect d’obligations légales peuvent toutefois être conservés lorsque cela est justifié.

14. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
Site web : https://www.cnil.fr

15. Services tiers

TeamHPC peut utiliser des services tiers pour certaines fonctionnalités, par exemple :

• hébergement ;

• envoi d’emails ;

• paiement en ligne ;

• mesure d’audience ;

• protection anti-spam ;

• intégration vidéo ;

• partage sur les réseaux sociaux.

Ces services peuvent traiter certaines données selon leurs propres conditions et politiques de confidentialité.

TeamHPC veille à limiter les données transmises à ces prestataires au strict nécessaire.

16. Transferts hors Union européenne

Si certains prestataires techniques sont situés en dehors de l’Union européenne, TeamHPC veille à ce que les garanties appropriées soient mises en place lorsque cela est requis par la réglementation applicable.

17. Mineurs

TeamHPC est une plateforme professionnelle destinée principalement aux adultes, étudiants, professionnels, recruteurs, formateurs et organisations.

L’utilisation de TeamHPC par des mineurs doit se faire avec l’autorisation du représentant légal lorsque celle-ci est requise.

18. Modification de la politique de confidentialité

TeamHPC peut modifier la présente politique de confidentialité afin de l’adapter à l’évolution du site, des services, des outils utilisés ou de la réglementation.

Les utilisateurs sont invités à consulter régulièrement cette page.

19. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à vos données personnelles, vous pouvez contacter TeamHPC à l’adresse suivante :

contact@teamhpc.org